Manager personeelszaken en/of financiën

Artsen Zonder Grenzen (AZG) is een internationale, onafhankelijke, medische humanitaire organisatie die noodhulp verleent aan mensen die zijn getroffen door gewapende conflicten, epidemieën, natuurrampen of die geen toegang hebben tot basisgezondheidszorg. Wij werken in meer dan 70 landen en bieden hulp zonder een onderscheid te maken op vlak van ras, religie, geslacht of politieke overtuiging. 

HR Managers, Finance Managers of gecombineerde HR-FINANCE Managers zorgen op projectniveau voor een doeltreffend, conform en transparant beheer van personele en financiële middelen. 

Deze functies bieden ook sterke doorgroeimogelijkheden, zoals een evolutie naar coördinatiefuncties zoals Human Resources Coordinator (HRCO) of Finance Coordinator (FINCO), met bredere strategische verantwoordelijkheden op landenniveau. 

Als HR & Finance Manager managet je zowel human resources als financieel beheer binnen een project. Je zorgt voor een efficiënt gebruik van middelen, transparantie en naleving, en ondersteunt zo operationele performantie en verantwoordelijkheid. 

BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN 

HR 

  • Personeelsplanning en -beheer over de volledige HR-levenscyclus  
  • Je implementeert HR-beleid en -processen, waaronder rekrutering, onboarding, ontwikkeling en evaluatie 
  • Je waakt over de naleving van arbeidswetgeving en AZG-standaarden 
  • Je ondersteunt de organisatiestructuur en job design 
  • Je adviseert Managers over teambeheer, prestaties en conflictpreventie 
  • Je waakt over principes van safeguarding, diversiteit en inclusie in alle HR-praktijken 

Financieel beheer 

  • Je bepaalt, volgt op en analyssert de budgetplanning en forecasting van het project 
  • Je superviseert de boekhouding en financiële rapportering conform met de vereisten van AZG en de lokale conformiteitseisen 
  • Je zorgt voor doeltreffend cashbeheer en financiële transacties 
  • Je implementeert financiële procedures en interne controles en blijft deze opvolgen 

Coördinatie en opvolging 

  • Je superviseert je Finance- en HR-teams en ontwikkelt hun capaciteiten 
  • Je analyseert, in coördinatie met verschillende departementen, de HR- en financiële noden in het project  
  • Je ondersteunt beslissingsnemers bij een gepaste verdeling en toewijzing van middelen 
  • Je identificeert risico’s en implementeert corrigerende acties  

PROFIEL 

  • Diploma in HR, finance, management, economie, administratie of een verwant vakgebied. Gelijkwaardige professionele ervaring kan in aanmerking worden genomen 
  • Minimaal 2 jaar relevante professionele ervaring 
  • Ervaring in een humanitaire context of eerdere werkervaring bij een ngo is een pluspunt 
  • Eerdere ervaring in people management is een sterk pluspunt 

TALEN 

  • Goede kennis van het Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk 

  • Kennis van Arabisch, Portugees of Spaans is een pluspunt 

COMPETENTIES 

  • Duidelijk communiceren en samenwerken alsook vertrouwen opbouwen in je team 

  • Je team leiden, ondersteunen, begeleiden en motiveren met zelfvertrouwen en empathie 

  • Initiatief nemen, oplossingsgericht denken en proactief handelen 

  • Strategische doelen en de dagelijkse realiteit vertalen naar duidelijke prioriteiten en concrete acties 

  • Zelfstandig werken, grondig plannen en je  werk en dat van je team efficiënt organiseren 

  • Veerkrachtig blijven en goed omgaan met stress in uitdagende situaties 

  • Bewust omgaan met culturele verschillen en effectief samenwerken met diverse teams 

  • Flexibel zijn door plannen, werkplekken en werkwijzen in overleg met anderen aan te passen wanneer omstandigheden en prioriteiten veranderen 

  • Kennis van IT-tools 

BASISVOORWAARDEN 

  • Inzicht in de AZG-principes en engagementen die hier worden toegelicht 

  • Beschikbaarheid om in complexe omgevingen te werken en bereidheid om zonder partner of gezin te vertrekken 

  • Een gezondheidstoestand die compatibel is met onze activiteiten en de operationele context, en naleving van alle vaccinatievereisten voor AZG-projecten