Tactical Buyer Support Intern

MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 135 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d’OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d’MSF Belgique) comprenant l’entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d’autres organisations du secteur humanitaire.

En 2025, MSF Supply a servi plus de 78.000 lignes de commandes et envoyé plus de 15.500 m3, soit 3700 tonnes de matériel sur le terrain.

Notre Mission: MSF Supply, centrale d’approvisionnement du mouvement MSF, fournit des produits et services de qualité adaptés aux besoins d’organisations humanitaires médicales test.

Au sein de MSF Supply, les achats de produits et de matériels à destination des missions sont sous la responsabilité du Service Procurement qui est lié en termes de fonctionnement au Département des Achats d’OCB (Operational Center Brussels).

Depuis août 2012, dans le cadre de l’amélioration de la chaîne logistique de l’OCB, la Direction des Achats a vu son mandat étendu aux achats réalisés sur le terrain, et aux achats liés aux sièges. Ceci donne aussi à l’équipe Procurement de MSF Supply une nouvelle perspective, avec une vision complète sur les achats mutualisables tant au niveau international qu’avec le terrain afin d’optimiser les stratégies.

Au sein de MSF Supply, le Service Procurement est constitué d’une équipe 7 de personnes composées d’acheteurs en charge de la gestion de la relation avec les fournisseurs (choix, négociation, suivi de la qualité de service, évaluation), dont 5 qui développent des stratégies achats par catégorie de produits et 2 qui sont plus impliqués sur le flux opérationnel de la centrale d’achats. Le Service Procurement travaille en étroite collaboration avec les Services QA (Quality Assurance) et Approvisionnement.

Raison d’être

Sous la responsabilité d’un Acheteur de l’équipe, le/la stagiaire apporte un support aux acheteurs tactiques et stratégiques, dans la gestion des processus d’achat, l’identification de portefeuille à négocier, l’amélioration des procédures et surtout l’organisation de la consultation tarifaire sur des familles d’articles spécifiques du portefeuille.

Quelles seraient tes missions durant ce stage?

Missions opérationnelles

1) Il/elle s’assure de la bonne tenue de la base de données et corrige/complète les informations si nécessaire :

• Mise à jour des contacts commerciaux
• Cohérence des délais de réapprovisionnement et des données commerciales
• Mise à jour des prix et conditions commerciales

2) Amélioration des procédures : Mettre à jour les procédures existantes avec le support de
l’équipe

3) Mise à jour de documents de présentation et support à présentation externe

Missions stratégiques

1) Il/elle est en charge de la consultation tarifaire sur des articles spécifiques des portefeuilles
logistiques (électricité, outillage, etc) sous la supervision des Acheteurs Tactiques et
Stratégiques :

• Préparation de la base de données et définition des articles et fournisseurs cibles
• Envoi de la RFQ aux fournisseurs et suivi des communications
• Analyse des offres, support à la négociation et à l’allocation des marchés
• Intégration des résultats dans la base de données
• Rapport du processus RFQ (retour d’expérience) et archivage de la documentation

2) Il/elle fait des analyses ad-hoc en support à l’acheteur (sourcing, reporting, etc.)

Profil recherché

• Bachelier/ Master ou expérience équivalente en Commerce, Achats, Supply Chain ou Logistique
• Parle couramment français et anglais. Le néerlandais est un plus
• Bonne maîtrise de la gestion de base de données, recherche et analyse de données marché et des logiciels Office (Excel, Word, Powerpoint & Outlook) et idéalement
  expérience sur ERP
• Rigoureux, organisé, esprit d’analyse, qualités relationnelles
• Un intérêt pour le milieu associatif ou humanitaire est apprécié

Conditions

• Stage d’une durée de 5 mois à temps plein
• Date de début: Octobre 2026 > non négociable
• Lieu de travail: MSF Supply à Neder-over-Heembeek (Nord de Bruxelles)
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : respect, transparence, responsabilisation, intégrité, confiance, autonomisation
• Adhésion aux engagements en matière de comportement responsable

Date limite pour postuler : 23 Aout 2026

Comment postuler ?

➢ Soumettez votre candidature via le bouton ‘Solliciteer hier’

➢ Merci de préparer votre CV et votre lettre de motivation afin de les télécharger au format PDF

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

MSF valorise la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quels que soient leur handicap, leur identité de genre, leur état civil ou statut de partenariat civil, leur origine ethnique ou nationale, leur religion ou convictions, ou leur orientation sexuelle.

MSF attache de l’importance à la protection de vos données personnelles. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre déclaration de confidentialité destinée aux candidat·e·s..